Sistemes d'informació i control de gestió empresarial

La informació només es converteix en poder quan està ben estructurada.

Les empreses generen dades de manera constant: moviments, recursos, operacions, resultats.

El valor real apareix quan aquesta informació s’ordena, es connecta i es pot llegir amb criteri directiu.

A Rull Associats analitzem la informació, l’estructurem i la convertim en eines fiables per a decidir.

Sense dades ordenades, governar el negoci és molt més difícil.

En muchas ocasiones no es posible hacer una buena gestión de los datos que se recopilan. No se sabe exactamente dónde están, o están en archivos interminables que no se pueden integrar de forma eficiente.

Això acostuma a traduir-se en:

Desestructurac:

La informació està dispersa i no hi ha una governança clara sobre qui n’és el responsable.

Incongruències:

Els sistemes de control són tan complexos que les dades no es registren amb consistència.

Duplicitat:

Conviuen versions diferents d’un mateix document i no és clar quina és la correcta.

Falta d'integració:

Els sistemes d’informació i control no dialoguen bé amb el software de gestió.

Falta de traçabilitat:

Costa saber què està passant al negoci, qui ha fet què i quins recursos hi ha realment disponibles.

Ineficiència:

Es dedica més temps a localitzar i consolidar la informació que a analitzar-la.

A Rull Associats resolem aquests colls d'ampolla i...

Convertim les dades de l'empresa en eines reals de control.

Entrem al negoci per a entendre els processos de treball, la metodologia de cada àrea i les seves palanques de control: variacions d’estoc, inventari, estats financers i molt més.

Amb aquesta base, dissenyem sistemes de control de dades eficients, fàcils d’utilitzar, integrats en el software de l’empresa i orientats a decidir amb dades reals.

Business analysis

Connectem l’estratègia amb el dia a dia de l’empresa.

Convertim dades disperses en informació útil per a cada àrea.
Integrem informació de comptabilitat, vendes, producció, recursos humans i altres funcions en un únic flux coherent.
Eliminem repeticions de feina, correus innecessaris i solucions improvisades.
Millorem la comunicació entre equips perquè tothom treballi sobre la mateixa base d’informació.
Definim objectius econòmics, operatius i financers amb dades reals.
Projectem balanços i comptes de resultats amb visió futura.
Desenvolupem plans d’acció a mitjà i llarg termini.

Control de gestió

Construïm sistemes que permeten quantificar com s’utilitzen els recursos de l’empresa, on s’inverteixen i on s’allunyen del pla previst.

Oferim una imatge clara del que realment passa cada dia al negoci.
Comparem el que s’havia planificat amb el que ha passat en producció, vendes, hores treballades i altres àrees crítiques.
Detectem ineficiències i recursos infrautilitzats abans que es converteixin en problemes estructurals.
Ajudem la direcció a decidir amb informació contrastada, no amb suposicions.

Control de costos

Mapegem els processos de cada àrea de negoci per a eliminar ineficiències i millorar productivitat, rendiment i aprofitament de recursos.

Automatitzem i quantifiquem processos de control.
Eliminem tasques duplicades, errors manuals i controls parcials.
Aportem traçabilitat a la gestió perquè sàpigues què s’ha fet, quan s’ha fet i amb quin resultat.
Adaptem els processos a la realitat del teu negoci, no a l’inrevés.