Sistemas de información y control de gestión empresarial

La información es poder. La información te capacita.

Las empresas generan datos de forma constante: movimientos, recursos, operaciones, resultados…

El valor real aparece cuando esos datos se organizan y se entienden.

En Rull y Asociados analizamos la información, la estructuramos y la convertimos en herramientas fiables para la toma de decisiones.

Sin datos ordenados, la gestión empresarial se vuelve más difícil

En muchas ocasiones no es posible hacer una buena gestión de los datos que se recopilan. No se sabe exactamente dónde están, o están en archivos interminables que no se pueden integrar de forma eficiente.

Y eso acaba traduciéndose en:

Desestructuración de la información:

La información que se recopila está dispersa, y no se sabe a quién es el responsable.

Incongruencias en los sistemas de control:

Los sistemas de control son tan complicados que los datos no se recopilan correctamente.

Duplicidades:

Existen documentos duplicados o modificados, y se desconoce cuál es la versión correcta.

Falta de integración entre plataformas:

Los sistemas de información y control de datos no se integran con el software de gestión.

Falta de trazabilidad:

No se sabe qué está pasando en el negocio, quién ha hecho qué, ni de qué existencias se dispone.

Ineficiencia:

Se tarda más tiempo en recopilar la información que en analizarla.

En Rull y Asociados SCP solucionamos estos problemas y...

Transformamos tus datos en estrategias ganadoras.

Nos adentramos en tu empresa para conocer los procesos de trabajo, la metodología de cada departamento y sus palancas de control (variaciones de stock, inventario, estados financieros…).

Con esta información, diseñamos sistemas de control de datos eficientes, fáciles de utilizar, integrados en el software empresarial, y que permiten tomar decisiones en base a datos reales

Business analysis

Conectamos tu estrategia con el día a día de la empresa.

Convertimos datos diseminados en información útil para cada departamento.
Integramos los datos de diferentes áreas (contabilidad, ventas, producción, RRHH…) en un solo flujo de información coherente.
Evitamos la repetición de trabajos, los correos innecesarios, y las soluciones improvisadas.
Mejoramos la comunicación entre equipos: todos trabajarán con la misma información.
Definimos objetivos económicos, operativos y financieros en base a datos reales.
Proyectamos a futuro los balances y cuentas de resultados.
Desarrollamos planes de acción a medio y largo plazo.

Control de gestión

Creamos sistemas que permiten cuantificar los recursos de la empresa, ver cómo y en qué se gastan, y detectar las desviaciones de recursos que la alejan de sus objetivos.

Proporcionamos una imagen clara de lo que realmente ocurre en la empresa todos los días.
Comparamos lo que se planificó y lo que se ha hecho realmente (producción, ventas, horas trabajadas…).
Detectamos ineficiencias o recursos infrautilizados antes de que sean un problema.
Ayudamos a tomar decisiones en base a información contrastada, no a suposiciones.

Control de costes

Elaboramos el mapa de procesos de cada área de negocio para eliminar ineficiencias y optimizar el rendimiento y la producción de la empresa.

Automatizamos y cuantificamos procesos de control.
Eliminamos tareas duplicadas, errores manuales y controles parciales.
Aportamos trazabilidad en la gestión: sabrás dónde se ha hecho qué, cuándo, y con qué resultado.
Adaptamos los procesos a tu realidad, y no al revés.